خصّص ميزانيات ذكية لإبقاء الإنفاق متوافقًا وقابلًا للتنبؤ.
أنشئ ميزانيات مرنة متعددة المستويات تساعدك على توجيه سلوك الإنفاق ومنع التجاوزات والبقاء متوافقًا مع الأهداف المالية. تابع التقدّم في الوقت الفعلي وحافظ على مساءلة كل فريق.
خصّص الميزانيات بكل
دقة
أنشئ ميزانيات حسب الفئة أو النوع تتوافق مع طريقة إنفاق فرقك. خصّصها لأي فترة: شهرية أو ربع سنوية أو نصف سنوية أو سنوية، وحافظ على رؤية وتحكّم متسقين طوال الدورة.
خصّص الميزانيات إلى مستخدمين أو فرق محددة
طبّق الميزانيات مباشرة على الأفراد أو الفرق لإدارة المساءلة على المستوى الأدق. راقب الاستخدام في الوقت الفعلي واعرف فورًا من هو ضمن الميزانية ومن يقترب من بلوغ حدّه.
قارن الميزانية المخططة بالإنفاق الفعلي في الوقت الحقيقي
تجاوز الميزانيات الثابتة مع رؤى "الميزانية مقابل الفعلي" في الوقت الحقيقي. اطّلع فورًا على وضع الإنفاق وحدّد الفروقات وابقَ على المسار الصحيح. كل ذلك من لوحة التحكم الخاصة بك.
املأ مبالغ الميزانية تلقائيًا وبسهولة
وفّر الوقت مع أدوات التعبئة التلقائية التي تطبّق نمط الميزانية الذي اخترته عبر الفترات. استخدم قيمًا ثابتة أو تعديلات تدريجية أو تغييرات بالنسبة المئوية لتوسيع ميزانياتك بذكاء.
امنع تجاوزات الميزانية قبل حدوثها
حافظ على انضباط الإنفاق مع تنبيهات استباقية وعمليات حظر تلقائية. نبّه المستخدمين عند اقترابهم من الحدود أو أوقف التقديمات تمامًا عند تجاوز العتبات. يمكنك أيضًا تقييد المعتمدين عند تجاوز ميزانيات المؤسسة.
ميزات أخرى
تسوية بطاقات الشركة
اربط بطاقات شركتك بترافل سويتش إكسبنس وسرّع عملية التسوية. اربط البطاقات بموظفين محددين واستورد بيانات البطاقات فورًا. استبعد أي إنفاق شخصي، ثم طابق مصروفات عملك وسوّها تلقائيًا. كما توفر لوحة المعلومات لدينا نظرة عامة كاملة على عملية التسوية لراحتك.
الرحلات
وفّر خيارات التذاكر، وأنشئ موافقات للرحلات وتكاليف التذاكر، وأدر خطوط سير الرحلات، وتعامل مع المصروفات، واجعل عملية إدارة السفر والمصروفات أسهل مع ترافل سويتش.
طلبات الشراء
استخدم ترافل سويتش لإدارة طلبات الشراء الخاصة بك وجعل عملية الطلب سهلة وخالية من المشاكل.
تعويض المصروفات
عالج عمليات تعويض المصروفات بطريقة أسرع وأكثر كفاءة. زامن التسويات مع برامج الرواتب وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). أسعد موظفيك بتعويض المصروفات بشكل أسرع وتحويلها مباشرةً إلى حساباتهم.
