رؤية كاملة لإنفاق السفر
توقف عن ملاحقة الإيصالات ومطابقة جداول البيانات. يمنح ترافل سويتش فرق المالية تحكمًا فوريًا في ميزانيات السفر والامتثال للسياسات وبيانات المصروفات.
المشكلات التي تعرفها. حُلّت.
بيانات إنفاق نظيفة
مسار حجز واحد ومصدر واحد للحقيقة. تصنيفات أنظف ورؤية أوضح ومفاجآت أقل.
سياسات تلتزم بها الفرق
السياسة مدمجة داخل مسار الحجز، فيبقى المسافرون ملتزمين تلقائيًا.
لا فوضى في نهاية الشهر
تصل المصروفات منظمة وجاهزة. ملاحقة أقل للإيصالات وجهد يدوي أقل.
اعرف أين تذهب الأموال، لحظة إنفاقها.
تتبع فوري للإنفاق حسب القسم ومركز التكلفةوالمنطقة أو المشروع. لوحات مقارنة الميزانية بالفعلي.تقارير قابلة للتصدير للتدقيق والتنبؤ.
حوّل بيانات السفر إلى قرارات ميزانية.
حدّد السياسات والقواعد مرة واحدة. واضمن الالتزام في كل مرة.
أنشئ سياسات سفر ديناميكية حسب الدور أو القسم أو المسار أو الموسم، ثم دع المنصة تطبّقها تلقائيًا.
حدود سياسات ديناميكية ومسارات موافقة قابلة للتهيئة حسب سقف الإنفاق أو القسم أو نوع الرحلة.
يتكامل مع أنظمتك. ويلغي العمل اليدوي.
يتزامن ترافل سويتش مباشرة مع SAP وأوراكل ونت سويت وغيرها، ليرسل بيانات نظيفة ومرمّزة إلى نظامك المحاسبي.
ربط تلقائي لرموز دفتر الأستاذ ومراكز التكلفة والكيانات القانونية ووسوم الأقسام. خيارات تصدير مخصصة لمرونة كاملة.
مصروفات تتم مطابقتها تلقائيًا.
تتدفق حجوزات السفر مباشرة إلى تقارير مصروفات مصنّفة. لا إدخال يدوي ولا إيصالات مفقودة.
التقاط الإيصالات عبر تطبيق الجوال، وتقنية OCR تستخرج التفاصيل تلقائيًا. وتُوجَّه التعويضات النقدية عبر الرواتب أو الإيداع المباشر.
كل إنفاق. مصدر واحد للحقيقة.
الكيان القانوني
تتبع الإنفاق عبر كل كيان قانوني في هيكل شركتك.
المنطقة والشركة التابعة
قسّم البيانات حسب الجغرافيا أو الشركة التابعة أو الوحدة التشغيلية.
مركز التكلفة ورمز دفتر الأستاذ
كل مصروف يُوسم تلقائيًا بمركز التكلفة ورمز دفتر الأستاذ الصحيحين.
القسم
ميزانيات الأقسام والمصروفات الفعلية والانحرافات في الوقت الفعلي.
وفورات تظهر في قائمة الأرباح والخسائر
يحوّل ترافل سويتش إنفاق السفر إلى إنفاق مُحكم.
مخزون أفضل وسياسات أذكى وامتثال مدمج تقلل التسرب وتزيد التبنّي وتحقق وفورات يمكنك فعلًا إدراجها في تقاريرك.
كيف يتفوق ترافل سويتش
أدوات التقنية الحديثةمزوّدو تقنيات السفر التقليديونأدوات التقنية الحديثةمزوّدو تقنيات السفر التقليديونالأسئلة الشائعة
شاهد ترافل سويتش أثناء العمل
اكتشف كيف تساعد منصة الحجز المؤسسية من ترافل سويتش فرق المالية والمحاسبة في كبرى المؤسسات على خفض إنفاق السفر وتطبيق السياسات وتحقيق المزيد من الوفورات.
