Visibilité totale sur les dépenses de voyage
Cessez de courir après les reçus et de rapprocher des tableurs. TravelSwitch donne aux équipes financières un contrôle en temps réel sur les budgets de voyage, la conformité aux politiques et les données de dépenses.
Les tracas que vous connaissez. Résolus.
Des données de dépenses propres
Un seul flux de réservation, une seule source de vérité. Des catégories plus propres, une visibilité plus claire, moins de surprises.
Des politiques que les équipes respectent
La politique est intégrée au flux de réservation, les voyageurs restent donc naturellement conformes.
Fini le chaos de fin de mois
Les dépenses arrivent organisées et prêtes. Moins de reçus à réclamer, moins d'effort manuel.
Voyez où va l'argent, au moment où il est dépensé.
Suivi des dépenses en temps réel par département, centre de coûts,région ou projet. Tableaux de bord budget vs réel.Rapports exportables pour les audits et les prévisions.
Transformez les données de voyage en décisions budgétaires.
Définissez les politiques et les règles une seule fois. Garantissez le respect à chaque fois.
Configurez des politiques de voyage dynamiques selon le rôle, le département, l'itinéraire ou la saison. Puis laissez la plateforme les appliquer automatiquement.
Limites de politique dynamiques et flux d'approbation configurables par seuil de dépense, département ou type de voyage.
S'intègre à vos outils. Élimine le travail manuel.
TravelSwitch se synchronise directement avec SAP, Oracle, NetSuite et bien d'autres, en envoyant des données propres et codifiées dans votre système comptable.
Mappage automatique des codes GL, centres de coûts, entités juridiques et étiquettes de département. Options d'export personnalisées pour une flexibilité totale.
Des dépenses qui se rapprochent d'elles-mêmes.
Les réservations de voyage alimentent directement des rapports de dépenses catégorisés. Pas de saisie manuelle, pas de reçus manquants.
Capture des reçus via l'application mobile. L'OCR extrait les détails automatiquement. Les remboursements de frais avancés passent par la paie ou le virement direct.
Chaque dépense. Une seule source de vérité.
Entité juridique
Suivez les dépenses de chaque entité juridique de votre structure.
Région et filiale
Segmentez les données par géographie, filiale ou unité opérationnelle.
Centre de coûts et code GL
Chaque dépense est automatiquement affectée au bon centre de coûts et au bon code GL.
Département
Budgets, réels et écarts au niveau du département, en temps réel.
Des économies visibles sur le compte de résultat
TravelSwitch transforme les dépenses de voyage en dépenses maîtrisées.
Un meilleur inventaire, des politiques plus intelligentes et une conformité intégrée réduisent les fuites, augmentent l'adoption et génèrent des économies que vous pouvez réellement rapporter.
Comment TravelSwitch se démarque
Outils de la Silicon ValleyFournisseurs de technologies de voyage génériquesOutils de la Silicon ValleyFournisseurs de technologies de voyage génériquesFAQ
Découvrez TravelSwitch en action
Découvrez comment la plateforme de réservation d'entreprise de TravelSwitch aide les équipes finance et comptabilité des plus grandes organisations à réduire les dépenses de voyage, appliquer les politiques et économiser davantage.
