Suivez et contrôlez les dépenses des employés sans effort

Réunissez chaque étape de votre flux de gestion des dépenses dans une plateforme unique et fluide. De la capture des reçus aux approbations, en passant par la conformité et les remboursements. Automatisez le suivi manuel, réduisez les coûts et donnez à votre équipe plus de temps pour se concentrer sur un travail à forte valeur ajoutée.

Vos dépenses, organisées en un seul endroit

Numérisez les reçus instantanément

Automatisez les flux de dépenses des cartes d'entreprise

Enregistrez le kilométrage en quelques secondes

Appliquez automatiquement les règles régionales d'indemnités journalières

Réconciliez les petites dépenses en toute simplicité

Gardez le contrôle de vos dépenses avec une précision totale

Détaillez les dépenses avec précision

Décomposez les reçus en postes détaillés, appliquez les taxes automatiquement et gardez chaque transaction propre, conforme et parfaitement catégorisée.

Répartissez les dépenses instantanément

Répartissez les coûts entre équipes, participants ou projets en un seul clic. Rendez les dépenses partagées transparentes et faciles à déclarer.

Suivez les participants en toute clarté

Enregistrez les détails des participants aux réunions et événements, reliez les coûts aux centres de coûts et obtenez une visibilité approfondie sur les dépenses liées aux clients.

Catégorisez les dépenses automatiquement

TravelSwitch catégorise automatiquement les dépenses en fonction des commerçants et des tendances. Fini le tri manuel et les approximations.

Des taux de change en temps réel, toujours

Obtenez automatiquement des taux de change précis pour les achats et remboursements internationaux, garantissant l'exactitude de chaque montant.

Automatisez les rapports de dépenses

Arrêtez de courir après les reçus en fin de mois. TravelSwitch compile automatiquement les dépenses, y compris les transactions par carte, dans des rapports planifiés et prêts à soumettre, garantissant que tout est déposé à temps.

Approbations

Des approbations pour contrôler chaque dépense

Créez des flux d'approbation simples ou multiniveaux, dynamiques et adaptés à votre organisation. Désignez des délégués, simplifiez la prise de décision et assurez-vous que chaque dépense atteint le bon approbateur.

Politiques

Des contrôles de politiques puissants

Créez des politiques sur mesure pour les départements, projets ou succursales. Appliquez des règles par catégorie, détectez instantanément les doublons et obtenez un contrôle total sur la conformité des voyages et des dépenses grâce au moteur de politiques intelligent de TravelSwitch.

Budgets

Suivi budgétaire en temps réel

Créez des budgets par catégorie, équipe ou projet et surveillez les dépenses en temps réel. Recevez des alertes instantanées lorsque les limites sont atteintes et prévenez les dépassements avant qu'ils ne se produisent.

Remboursement

Des remboursements rapides et précis

TravelSwitch traite les remboursements rapidement et se synchronise avec les systèmes de paie et ERP. Les fonds atteignent les comptes des employés plus vite, renforçant la satisfaction et réduisant l'effort administratif.

Transformez des dépenses désordonnées en insights sans effort

Une automatisation qui élimine le travail manuel

Utilisez des règles de workflow, des déclencheurs intelligents et des actions personnalisées pour automatiser les rapports, les approbations, la catégorisation et plus encore.

Une évolutivité sans effort au-delà des frontières

Prise en charge de plus de 14 langues et des normes de conformité mondiales, offrant aux équipes multinationales une expérience unifiée de gestion des dépenses.

Des insights en temps réel pour des décisions plus avisées

Surveillez chaque catégorie de dépenses avec des tableaux de bord en direct et des rapports intelligents pour respecter le budget.

FAQ

Nous répondons à vos questions

D'autres questions ? Commencez par les réponses ci-dessous

Que fait un logiciel de gestion des dépenses ?

Un logiciel de gestion des dépenses automatise la manière dont les entreprises capturent, suivent, approuvent et déclarent les dépenses des employés. Au lieu de dépendre de feuilles de calcul ou de processus manuels, il centralise tout, de la numérisation des reçus aux approbations, remboursements et contrôles de politiques. Grâce à l'automatisation intelligente, les entreprises obtiennent une visibilité en temps réel sur les dépenses, réduisent les erreurs et rationalisent leurs opérations financières de bout en bout.

Pourquoi une gestion efficace des dépenses est-elle importante pour les entreprises ?

Une gestion efficace des dépenses aide les entreprises à protéger leur rentabilité. En éliminant les fuites, en appliquant les politiques de dépenses et en offrant une visibilité instantanée sur la destination de l'argent, les organisations peuvent budgétiser plus intelligemment et opérer avec une plus grande clarté financière. Elle libère également les équipes financières des tâches répétitives, leur permettant de se concentrer sur le travail stratégique au lieu de courir après les reçus ou de corriger des erreurs.

Comment TravelSwitch Expense simplifie-t-il l'ensemble du processus de gestion des dépenses ?

TravelSwitch Expense automatise chaque étape du cycle de vie des dépenses, de la capture des reçus à la génération des rapports. La numérisation automatique intelligente, les contrôles de politiques automatisés et la prise en charge multidevise éliminent entièrement l'effort manuel. Des intégrations poussées avec les systèmes de comptabilité, de paie et ERP garantissent une circulation fluide des données, tandis que des analyses avancées offrent aux responsables financiers une vision claire et précise des dépenses dans toute l'entreprise.

TravelSwitch Expense convient-il aux petites entreprises et aux entreprises en croissance ?

Absolument. TravelSwitch Expense est conçu pour accompagner les entreprises de toutes tailles, des startups en forte croissance aux grandes entreprises établies. Les petites équipes bénéficient de workflows simplifiés, de remboursements plus rapides et d'une visibilité claire sur les dépenses, tandis que les grandes organisations tirent parti d'une automatisation et de contrôles avancés. La plateforme évolue sans effort à mesure que votre entreprise grandit.